شرح وظایف
شرح وظايف معاونت هماهنگي و نظارت فرآيندي مركز
1- تهیه نقشه راه و فرایند طراحی، تدوین، تصویب و پایش الگو با استفاده از مشاورت متخصصان و صاحب نظران و بهره برداري از نتايج مطالعات و تحقيقات مربوط.
2- شناسايي و گردآوري منابع و مراجع علمي و سوابق و اسناد لازم براي طراحي و تدوين الگوي اسلامي ايراني پيشرفت و راه اندازی مرکز اسناد و اطلاعات علمی مرکز.
3- طراحي مفهومي، کمک به راه اندازی، مديريت و بهره برداري سامانه مديريت دانش.
4- ايجاد، فعال سازی و راهبري شبكه فراگير و منعطف الگوي اسلامي ايراني پيشرفت (اعم از اندیشکده ها و سایر کانون های فکر) با مشاركت وسيع و مؤثر متخصصان و صاحب‌نظران دانشگاه ها، حوزه های علمیه، سازمان های اجرائی و تقنینی و بخش خصوصی.
5- تدوین و پیاده سازی نظام نامه اندیشکده ها و نظام مشارکت جامعه نخبگانی در تدوین الگو.
6- نظارت بر فعالیت اندیشکده ها در تهیه و تدوين پيش نويس الگوي اسلامي ايراني پيشرفت و هدایت و راهبری آنها .
7- جمع بندي و تلفيق نتايج كار انديشكدهها و تهيه و تدوين نهايي سند الگوي اسلامي ايراني پيشرفت با كمك كارگروه تدوين و تلفيق و ارائه آن به مرجع تصويب در مركز.
8- ارزيابي و آسيب شناسي و آينده پژوهي پيشرفت كشور و نيز كشورهاي برگزيده به صورت تطبيقي.
9- تشکیل و راهبری کارگروه تدوین و تلفیق سند الگو.
10- طراحي، راه اندازي و مديريت نظام نظارت و ارزيابي پيشرفت كشور با همكاري انديشكدهها، كانونهاي فكر و دستگاه های ذيربط.
11- تهيه و تدوین گزارشهاي دورهاي و يا موردي ارزيابي و پايش پيشرفت.
12- تشکیل، راه اندازی، مدیریت و نظارت بر ادارات کل و واحدهای تابعه معاونت.
13- مشارکت و همکاری با سایر واحدهای مرکز در جهت ایجاد هم افزائی و تحقق مأموریت های مرکز
14- انجام سایر وظایف محوله از سوی ریاست مرکز.
15- تهیه و ارائه منظم گزارش فعالیت های انجام شده به ریاست مرکز.
ساختار و شرح وظایف زیرمجموعه
الف- اداره کل نظارت و ارزیابی
1- جمع آوری عناوین سنجه های مورد نیاز اندیشکده ها برای ارزیابی و پایش پیشرفت
2- تعریف نظام جامع و پیوسته پایش
3- تهیه مدل های محاسبه سنجه ها با همکاری اندیشکده ها
4- تعریف و تعیین داده ها، آمارها و اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه سنجه ها
5- برقراری ارتباط منسجم با سازمان ها و نهادهای مسئول تولید داده ها و آمارها و دریافت آنها
6- جمع آوری و تولید داده های غیر قابل دریافت از سایر مؤسسات
7- ارزیابی داده ها و آمارهای دریافت شده
8- انجام محاسبات شاخص ها
9- تحلیل آمارها و سنجه ها با همکاری اندیشکده ها
10- انتشار گزارش های دوره ای و یا موردی ارزیابی و پایش پیشرفت با همکاری اندیشکده ها
ب- اداره کل امور اندیشکده ها
1- تنظیم و ابلاغ نظام نامه تشکیل و اداره اندیشکده ها
2- نظارت بر فعالیت و تشکیل جلسات اندیشکده ها
3- دریافت منظم صورت جلسات از دبیران اندیشکده ها و تلفیق و تنظیم نتایج جهت ارائه به شورای تلفیق و هماهنگی
4- مدیریت دبیران اندیشکده ها
5- بایگانی و نگهداری سوابق صورت جلسات و مدارک هر یک از اندیشکده ها
6- ارسال گزارشات دوره ای و موردی برای ریاست مرکز
7- تنظیم و تدوین نتایج کار اندیشکده ها، تهیه گزارشات منسجم و ارسال به مراجع تصویب کننده
8- تدوین نهائی الگو و انتشار آنها پس از تصویب مراجع ذیربط
